Enkele afspraken
|
|
Wegens de wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy, willen wij u informeren over de verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens uitvoeren, en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen.
Het schoolbestuur, vzw OZCS Zuid-Antwerpen - 104661, is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle leerlingengegevens. Op Kleuterschool Sint-Agnes is er een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid, dat gemakkelijk te contacteren is via Het aanspreekpunt informatieveiligheid en/of de directie van Kleuterschool Sint-Agnes kan voor advies en ondersteuning terecht bij de ‘data protection officer’ (DPO) van de onderwijskoepel.
Op Kleuterschool Sint-Agnes verwerken wij leerlingengegevens omwille van de volgende doelen:
Om jou in schrijven, te begeleiden en op te volgen in Sint-Agnes Kleuterschool is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:
Deze gegevens kunnen, mits wettelijke grondslag, eventueel bekomen worden van de vorige school waar de leerling ingeschreven was.
Om uw kind in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in Kleuterschool Sint-Agnes is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:
Op Kleuterschool Sint-Agnes worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van leerlingengegevens:
• Wisa, Gsuite, Office365, Count-e
Jouw gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent, of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we dat melden en de expliciete toestemming ervoor vragen. Meer informatie over de beleidsmatige aanpak inzake privacy en informatieveiligheid op Kleuterschool Sint-Agnes kan je raadplegen op onze schoolwebsite www.kleuterschoolsint-agnes.be of opvragen via:
U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:
Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve u intern te richten tot . Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag:
Op Kleuterschool Sint-Agnes worden noch leerlingen, noch ouders onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming..
De in § 2.2 en § 2.3 vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om de inschrijving op Kleuterchool Sint-Agnes te kunnen starten. Met uitzondering van:
• rijksregisternummer ;
• gezondheidsgegevens ;
• afbeeldingen (voor public relations);
• contactgegevens (voor direct marketing).
De kleuters komen tijdig naar school.Te laat komen hindert de activiteiten!
In De Regenboog worden de kleuters vanaf 08:15 uur tot aan de klas gebracht. De juffen wachten de kleuters op aan de gangdeur. Indien je vroeger bent, kan je je kleuter vanaf 08:00 naar de zaal brengen. Betalende vooropvang vanaf 07:00 tot 08:00 uur. Er zijn geen honden toegelaten op de speelplaats.
In Hof ter Zande gaan de ouders hun kindje afhalen aan de gangdeur. Zo kan u dagelijks contact hebben met de juf van uw kindje. Ze geven een handje aan de juf en gaan dan mee met mama of papa. In De Regenboog worden de kleinste kleuters afgehaald aan de gangdeur. De oudere kleuters wachten in de turnzaal, klas of polyvalente zaal totdat ze worden opgehaald door iemand van de ouders.
|
Kleuterschool Sint-Agnes voorziet voor schooljaar 2022-2023 volgende capaciteit:
Vestiging Hof Ter Zande | instapklas: | 62 kleuters |
1ste kleuterklas: | 62 kleuters | |
2de kleuterklas: | 62 kleuters | |
3de kleuterklas: | 62 kleuters | |
Vestiging De Regenboog | instapklas: | 75 Kleuters |
1ste kleuterklas: | 75 kleuters | |
2de kleuterklas: | 75 kleuters | |
3de kleuterklas: | 75 kleuters |
Om wachtrijen aan de schoolpoorten te vermijden wordt in Antwerpen gewerkt met een centraal aanmeldingsregister.
Wilt u uw kind inschrijven in onze school dan meldt u uw kind eerst aan. Het aanmelden gebeurt via https://meldjeaanbasis.antwerpen.be/. Het is verstandig om meer dan 1 voorkeurschool op te geven.
Na de aanmeldingsperiode ontvangt u een brief en/of e-mail waarin staat in welke school u uw kind kan gaan inschrijven. De inschrijving is pas definitief als u in de school het inschrijvingsregister ondertekend heeft.
Kinderen met een broer of zus in onze school of kinderen van personeelsleden:
van 18 januari 2023 (9.30u) tot en met 3 februari 2023 (17u).
Alle kinderen die geen broer of zus hebben op school of geen ouder die op de school werkt:
van 28 februari 2023 (9.30u) tot en met 3 februari 2023 (17u).
U ontvangt een brief en/of e-mail waarin staat in welke voorkeurschool u uw kind kan gaan inschrijven.
Inschrijvingen van broers/zussen en kinderen van personeel:
van 28 februari 2023 tot en met 21 maart 2023 en van 24 april 2023 tot en met 15 mei 2023
Reguliere inschrijvingen:
van 24 april 2023 tot en met 15 mei 2023
Bij inschrijving mee te brengen:
Identiteitskaart of SIS-kaart
De helpdesk helpt u graag verder van maandag tot vrijdag van 9 tot 16 uur.
Telefoon: 0800 62 185 (gratis nummer)
e-mail:
website: https://
|
|