• Donderdag 1 september: begin van het schooljaar

• Woensdag 28 september: pedagogische studiedag - geen school

• maandag 17 oktober: facultatieve verlofdag

• Zaterdag 29 oktober tot en met zondag 6 november: herfstvakantie

• Vrijdag 11 november: wapenstilstand

• Woensdag 30 november: pedagogische studiedag - geen school

• Zaterdag 24 december tot en met zondag 8 januari: Kerstvakantie

• Vrijdag 3 februari: vrije dag

• Zaterdag 18 februari tot en met zondag 26 februari: krokusvakantie

• Maandag 20 maart: pedagogische studiedag - geen school

• Zaterdag 1 april tot en met zondag 16 april: Paasvakantie

• Maandag 1 mei: pedagogische studiedag - geen school

• Donderdag 18 mei tot vrijdag 19 mei: O.L.H. Hemelvaart vrije dag

• Maandag 29 mei: Pinkstermaandag - geen school

• Zaterdag 1 juli: start grote vakantie

Wegens de wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy, willen wij u informeren over de verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens uitvoeren, en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen.

1 Verantwoordelijken

Het schoolbestuur, vzw OZCS Zuid-Antwerpen - 104661, is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle leerlingengegevens. Op Kleuterschool Sint-Agnes is er een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid, dat gemakkelijk te contacteren is via Het aanspreekpunt informatieveiligheid en/of de directie van Kleuterschool Sint-Agnes kan voor advies en ondersteuning terecht bij de ‘data protection officer’ (DPO) van de onderwijskoepel.

2 Verwerkingen

2.1 Verwerkingsdoeleinden

Op Kleuterschool Sint-Agnes verwerken wij leerlingengegevens omwille van de volgende doelen:

• leerlingenrekrutering;
• leerlingenadministratie;
• leerlingenbegeleiding;
• leerlingenevaluatie;
• public relations;
• toezicht op telecommunicatie;
• camerabewaking.

2.2 Verwerkte leerlingengegevens

Om jou in schrijven, te begeleiden en op te volgen in Sint-Agnes Kleuterschool is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

• identificatiegegevens (met i.h.b. voornaam en naam, roepnaam, een pasfoto, het rijksregisternummer, gezinssamenstelling, voorrang- en indicatorfactoren);
• persoonlijke kenmerken (met i.h.b. geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit);
• elektronische identificatiegegevens (met i.h.b. MAC-adres, IP-adres, toestelnaam, cookies, verbindingsmomenten);
• privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email);
• evaluatiegegevens (met i.h.b. puntenboeken, remediëring, rapporten, rapportcommentaren);
• gezondheidsgegevens: lichamelijk, psychisch, risicosituaties en -gedragingen (met het oog op begeleiding);
• opleiding en vorming (met i.h.b. vorige scholen, gevolgde richtingen, attesten, deliberatie-beslissingen, -motivaties en -verslagen, getuigschriften en diploma’s);
• aanwezigheid en discipline (met i.h.b. afwezigheidsbewijzen, sancties, tucht);
• afbeeldingen (die niet administratief gebruikt worden);
• bewakingsbeelden.

Deze gegevens kunnen, mits wettelijke grondslag, eventueel bekomen worden van de vorige school waar de leerling ingeschreven was.

2.3 Verwerkte oudergegevens

Om uw kind in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in Kleuterschool Sint-Agnes is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

• elementaire identificatiegegevens;
• gezinssamenstelling;
• privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email);
• financiële bijzonderheden (met i.h.b. rekeningnummer, schoolonkosten, betalingen).

2.4 Ontvangers

• Het departement onderwijs is, via het Discimus-systeem van AgoDi, een ontvanger van een deel van jouw leerlingengegevens;
• het schoolbestuur in het algemeen en de scholengemeenschap Katholiek Basisonderwijs Hoboken in het bijzonder ontvangen uw administratieve gegevens omwille van hun bevoegdheden om onderwijssubsidies en -werkingsmiddelen te beheren;
• het CLB is, indien het jou begeleidt, bevoegd om alle in § 2.2 en § 2.3 opgesomde gegevens op te vragen;
• het ondersteuningsnetwerk is, indien van toepassing, bevoegd om een deel van de in § 2.2 en § 2.3 opgesomde gegevens op te vragen;
• iedereen die deel uitmaakt van het multidisciplinair team dat jou begeleidt, is bevoegd om alle in § 2.2 en § 2.3 opgesomde gegevens op te vragen;
• elke internaatsopvoeder die jou begeleidt, is bevoegd om een deel van de in § 2.2 en § 2.3 opgesomde gegevens op te vragen;
• bij verificatie krijgt de onderwijsverificateur toegang tot administratieve gegevens, aanwezigheden, afwezigheidsbewijzen, … in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak;
• bij inspectie is het mogelijk dat een onderwijsinspecteur ook toegang vraagt tot bepaalde leerlingengegevens in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak.

2.5 Verwerkers

Op Kleuterschool Sint-Agnes worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van leerlingengegevens:

• Wisa, Gsuite, Office365, Count-e

2.6 Voorwaarden

Jouw gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent, of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we dat melden en de expliciete toestemming ervoor vragen. Meer informatie over de beleidsmatige aanpak inzake privacy en informatieveiligheid op Kleuterschool Sint-Agnes kan je raadplegen op onze schoolwebsite www.kleuterschoolsint-agnes.be of opvragen via:

3 Rechten inzake privacy

3.1 Rechten uitoefenen

U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:

• recht op informatie: u mag vragen welke gegevens van u er verwerkt worden en wie er toegang toe heeft (zie ook verwijzing in § 2.6), waarom de school die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden;
• recht op inzage: u mag steeds de gegevens die de school van u heeft, inkijken a.d.h.v. een kopie;
• recht op verbetering: indien u fouten in uw gegevens vindt, mag u vragen om dit aan te passen. U kan ook aanvullingen toevoegen aan uw gegevens;
• recht op gegevenswissing: u kan vragen dat gegevens, die niet (meer) strikt noodzakelijk zijn voor de school, permanent en volledig verwijderd worden;
• recht op beperking van de verwerking: indien u bezwaar hebt (zie verder) tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien u bepaalde gegevens wenst over te dragen naar een nieuwe school of andere werkgever, dan faciliteert de school dit (in de mate van het mogelijke);
• recht van bezwaar: indien u niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van u verwerkt worden, kan u zich hiertegen verzetten;
• recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: wanneer de school algoritmes gebruikt om, zonder tussenkomst van mensen, bepaalde gevolgen te trekken uit (een deel van) uw gegevens (zie § 3.3), dan kan u zich hiertegen verzetten;
• recht om zijn/haar toestemming in te trekken: indien men u voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan u ten allen tijde kiezen om deze niet meer te verstrekken.

Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve u intern te richten tot . Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

3.2 Gerechtvaardigd belang

Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag:

• toezicht op telecommunicatie;
• de in § 2.4 vermelde doorgifte van jouw gegevens aan onderwijsinspectie.

3.3 Geautomatiseerde besluitvorming

Op Kleuterschool Sint-Agnes worden noch leerlingen, noch ouders onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming..

3.4 Al dan niet verstrekken van gegevens

De in § 2.2 en § 2.3 vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om de inschrijving op Kleuterchool Sint-Agnes te kunnen starten. Met uitzondering van:

• rijksregisternummer ;
• gezondheidsgegevens ;
• afbeeldingen (voor public relations);
• contactgegevens (voor direct marketing).

Capaciteit schooljaar 2022-2023

Kleuterschool Sint-Agnes voorziet voor schooljaar 2022-2023 volgende capaciteit:

Eerst aanmelden, dan inschrijven

Om wachtrijen aan de schoolpoorten te vermijden wordt in Antwerpen gewerkt met een centraal aanmeldingsregister.

Wilt u uw kind inschrijven in onze school dan meldt u uw kind eerst aan. Het aanmelden gebeurt via https://meldjeaanbasis.antwerpen.be/. Het is verstandig om meer dan 1 voorkeurschool op te geven.

Na de aanmeldingsperiode ontvangt u een brief en/of e-mail waarin staat in welke school u uw kind kan gaan inschrijven. De inschrijving is pas definitief als u in de school het inschrijvingsregister ondertekend heeft.

Wanneer aanmelden?

• Kinderen met een broer of zus in onze school of kinderen van personeelsleden:
  van 18 januari 2023 (9.30u) tot en met 3 februari 2023 (17u).

• Alle kinderen die geen broer of zus hebben op school of geen ouder die op de school werkt:
  van 28 februari 2023 (9.30u) tot en met 3 februari 2023 (17u).

Wanneer inschrijven?

U ontvangt een brief en/of e-mail waarin staat in welke voorkeurschool u uw kind kan gaan inschrijven.

• Inschrijvingen van broers/zussen en kinderen van personeel:
  van 28 februari 2023 tot en met 21 maart 2023 en van 24 april 2023 tot en met 15 mei 2023

• Reguliere inschrijvingen:
  van 24 april 2023 tot en met 15 mei 2023

• Start vrije inschrijvingen:
  van 23 mei 2023 vanaf 9 uur.

Bij inschrijving mee te brengen:

• Identiteitskaart of SIS-kaart

Met al uw vragen kunt u terecht bij de helpdesk:

De helpdesk helpt u graag verder van maandag tot vrijdag van 9 tot 16 uur.
Telefoon: 0800 62 185 (gratis nummer)
e-mail:
website: https://